Al fine di favorire collaborazione e trasparenza nei rapporti tra i diversi organi del Liceo, a ottobre 2020 è stata istituita la Conferenza, organismo interno dell’Istituto in cui intervengono gli organi operativi del Liceo e dell’Ente gestore (ALV).
Alla Conferenza partecipano, di diritto:
per la didattica (Liceo):
- Coordinamento didattico
- Segreteria
- Responsabile Web
per l’amministrazione (ALV):
- Presidente
- Vicepresidente
- Direzione amministrativa
- Segreteria amministrativa
- Responsabile logistica & sicurezza
- Responsabile sviluppo
Per specifiche questioni, possono essere invitati a parteciparvi altri soggetti.
Convocazione – la Conferenza è convocata e presieduta dal presidente.
Di norma, la Conferenza si riunisce due volte all’anno; all’occorrenza, vengono convocate sedute straordinarie.
La Conferenza riceve reporting dei vari organi e decide collegialmente in ordine a questioni organizzative, in particolare:
- interventi di logistica
- acquisizione di strumenti di lavoro
- acquisizione di eventuali servizi esterni
- programmazione di eventi esterni
- interventi di comunicazione e di marketing
- approvazione dei modelli di documenti
- verbalizzazione e custodia degli atti
- forme, termini e modalità di comunicazione interna
(elenco esemplificativo, non esaustivo)