Premessa – al fine di favorire collaborazione e trasparenza nei rapporti tra i diversi organi del Liceo, a ottobre 2020 è stata istituita la Conferenza (d’Istituto).

Definizione – la Conferenza è un organismo interno dell’Istituto in cui intervengono gli organi operativi del Liceo e dell’Ente gestore (ALV).

Composizione – alla Conferenza partecipano, di diritto:

per la didattica (Liceo):

  • Coordinamento didattico (Coordinatrice e Vicario)
  • Segreteria didattica
  • Responsabile Web

per l’amministrazione (ALV):                                                     

  • Presidente
  • Vicepresidente
  • Direzione amministrativa
  • Segreteria amministrativa
  • Responsabile logistica & sicurezza
  • Responsabile sviluppo

All’occorrenza, possono essere invitati a parteciparvi altri soggetti.

Convocazione – la Conferenza è convocata e presieduta dal presidente.

Sedute ordinarie – di norma, la Conferenza si riunisce due volte all’anno (marzo e ottobre).

Sedute straordinarie – all’occorrenza, vengono convocate sedute straordinarie.

Competenze – in particolare, la Conferenza riceve reporting dei vari organi e decide collegialmente in ordine a questioni organizzative, in particolare:

  • forme, termini e modalità di comunicazione interna
  • interventi di logistica – manutenzione, ampliamenti ecc.
  • acquisizione di strumenti di lavoro – computer, mobilio e simili
  • acquisizione di eventuali servizi esterni – informatica e simili
  • programmazione di eventi esterni – conferenze, serate informative, gite e simili
  • eventuali interventi di comunicazione e di marketing
  • approvazione dei modelli di documenti
  • verbalizzazione e custodia degli atti

Costi – ai partecipanti viene riconosciuto un gettone di presenza.