Premessa – al fine di favorire collaborazione e trasparenza nei rapporti tra i diversi organi del Liceo, a ottobre 2020 è stata istituita la Conferenza (d’Istituto).
Definizione – la Conferenza è un organismo interno dell’Istituto in cui intervengono gli organi operativi del Liceo e dell’Ente gestore (ALV).
Composizione – alla Conferenza partecipano, di diritto:
per la didattica (Liceo):
- Coordinamento didattico (Coordinatrice e Vicario)
- Segreteria didattica
- Responsabile Web
per l’amministrazione (ALV):
- Presidente
- Vicepresidente
- Direzione amministrativa
- Segreteria amministrativa
- Responsabile logistica & sicurezza
- Responsabile sviluppo
All’occorrenza, possono essere invitati a parteciparvi altri soggetti.
Convocazione – la Conferenza è convocata e presieduta dal presidente.
Sedute ordinarie – di norma, la Conferenza si riunisce due volte all’anno (marzo e ottobre).
Sedute straordinarie – all’occorrenza, vengono convocate sedute straordinarie.
Competenze – in particolare, la Conferenza riceve reporting dei vari organi e decide collegialmente in ordine a questioni organizzative, in particolare:
- forme, termini e modalità di comunicazione interna
- interventi di logistica – manutenzione, ampliamenti ecc.
- acquisizione di strumenti di lavoro – computer, mobilio e simili
- acquisizione di eventuali servizi esterni – informatica e simili
- programmazione di eventi esterni – conferenze, serate informative, gite e simili
- eventuali interventi di comunicazione e di marketing
- approvazione dei modelli di documenti
- verbalizzazione e custodia degli atti
Costi – ai partecipanti viene riconosciuto un gettone di presenza.